Migração de Dados - Produtos
Migração de Produtos
A videoaula explica detalhadamente como preparar uma planilha no formato padrão para a importação de produtos. O processo envolve a edição cuidadosa dos dados para garantir que estejam corretos e compatíveis com o sistema.
Pontos-chave para a preparação da planilha:
Formato da Planilha: A planilha deve manter o formato original, sem adicionar ou remover colunas.
Campos Obrigatórios: Todos os campos destacados em amarelo são obrigatórios. Caso não possua os dados reais para esses campos, é necessário inserir dados fictícios.
Caracteres Proibidos: É fundamental remover caracteres como aspas (”), duas aspas (””) e o símbolo de igual (=), utilizando a função de substituir (Ctrl + L).
Regras de Preenchimento por Coluna:
Código do Produto: Deve ser numérico, sem casas decimais, com limite de 10 dígitos. É preciso corrigir números que aparecem com símbolo verde ou códigos que contenham letras, mantendo apenas os números. Não pode haver códigos duplicados.
Descrição do Produto: Formato de texto, limite de 200 caracteres e precisa conter pelo menos uma letra.
Referência / Marca, Sessão, Grupo: Formato de texto. Referência/Marca aceita até 50 caracteres, Sessão até 100 e Grupo até 200. Podem conter números.
NCM: Padrão de 8 dígitos numéricos. Linhas com NCMs de tamanho incorreto ficam vermelhas. Pode-se adicionar zeros em casos faltantes ou inserir oito zeros se o cliente não fornecer.
CEST: Opcional, padrão de 7 dígitos numéricos. Também fica vermelho se o tamanho for incorreto.
Tipo de Item: Preenchido com dois dígitos numéricos para definir o tipo de produto (ex: 00 para mercadoria para revenda).
Código de Barras: Formato de texto, aceita até 30 caracteres.
Campos Numéricos (Preço de Venda, Preço de Custo, Estoque, Pesos, Alíquotas): Incluem Preço de Venda, Preço de Custo, Estoque, Peso Bruto, Peso Líquido e diversas alíquotas (ICMS, IPI, PIS, COFINS, Diferimento, Simples Nacional). São campos numéricos e aceitam apenas duas casas decimais após a vírgula. A separação decimal deve ser feita com vírgula; se estiver com ponto, é preciso substituir (Ctrl + L). Preço de Custo e Estoque são obrigatórios.
Unidade de Medida: Formato de texto, máximo de 50 caracteres.
Campos de Tributação:
Origem: Numérico, apenas um dígito (de 0 a 8). Corrigir símbolo verde.
CFOP (NFe e NFCe): Numérico, quatro dígitos, e sempre de saída. Para NFe, deve começar com 5 ou 6. Para NFCe, deve começar apenas com 5 (dentro do estado). CFOPs de entrada não são importados.
ICMS (CST NFe e NFCe): Formato de texto. Empresas do Simples Nacional usam três caracteres (ex: 102, 500). Regime Normal usa dois caracteres (ex: 00, 40). O CST ICMS de NFCe é obrigatório.
CST do IPI: Opcional, formato de texto, aceita dois caracteres.
CST PIS e COFINS: Formato de texto, com dois caracteres (ex: 07, 99, 49).
CST ICMS Cat (SP e CE): Referente ao CST ICMS para NFCe nesses estados. Deve ser um CST válido (ex: 102, 500).
Natureza da Receita: Formato de texto, com três caracteres (ex: 116, 711, 110).
Código NP: Campo para gás GLP/combustíveis. Deve ser preenchido apenas com números no mesmo formato.
Tributação ST (Substituição Tributária):
Inclui CST ICMS ST (texto), CFOP ST (numérico, sem decimais, de saída), Modalidade de BC ICMS ST (texto, apenas o primeiro dígito), MVA Pauta (numérico, 2 decimais), Redução BC ICMS ST (numérico, 2 decimais), Alíquota ICMS Interna (numérica, 2 decimais), Redução BC ICMS Interna (numérica, 2 decimais).
Campos Adicionais:
Observação: Formato de texto, aceita até 500 caracteres.
Local Estoque: Formato de texto, pode vincular a um local existente ou cadastrar um novo.
Etapas Finais para Importação:
Após todas as edições, é necessário excluir a primeira coluna, limpar o filtro e garantir que o nome da planilha seja sempre plan1.
Atualizado