Migração de Dados - Participantes
Este vídeo ensina como editar uma planilha no padrão de participantes (clientes, fornecedores, transportadores) para importação no sistema.
Estrutura da Planilha:
A planilha é toda estruturada em formato de texto, exceto a coluna de "limite de compras", que é numérica.
As colunas coloridas são obrigatórias, as outras são opcionais.
Campos:
CPF/CNPJ:
Obrigatório.
Se o banco de dados não tiver a informação, podem ser gerados dados fictícios, mas é necessário ter pelo menos 11 dígitos.
Atenção: Se colocar um CPF fictício curto (ex: 1234), o sistema acusará erro.
Casos em que o CPF contenha dados similares, não será possível efetuar a importação.
Linhas em duplicidade ficarão destacadas em rosa.
Um produtor rural pode usar o mesmo CPF com inscrição divergente e ser importado.
Razão Social:
Obrigatória.
Deve conter pelo menos uma letra na descrição.
Nome Fantasia:
Opcional.
Deve conter pelo menos uma letra na descrição.
Inscrição Estadual e Municipal:
Opcionais.
Endereço, Número e Bairro:
Obrigatórios.
Em casos de campo em branco, preencha com dados fictícios (ex: "sem endereço", "sem número", "sem bairro").
Complemento:
Opcional.
CEP e Código IBGE:
Obrigatórios e ambos precisam ser válidos.
Telefone (1 e 2):
Formato de DDD e o número do cliente.
E-mail:
Opcional.
Não precisa ser válido, mas é necessário ter pelo menos o símbolo "@" para validar.
Tipo de Contribuinte:
Opcional.
Se o cliente quiser importar todos como contribuinte isento, deve inserir "2-Contribuinte Isento" (o dígito dois seguido do hífen mais a nomenclatura do sistema).
Observação:
Opcional, podendo conter números.
Limite de Compras:
Limite de crédito utilizado no estabelecimento (crédito em loja nas cobranças de documentos fiscais ou gerenciais).
Se preenchido, deve ter duas casas decimais após a vírgula.
Campos "Revendas" ou "Consumidor Final":
Em caso de importação, se o cliente contiver essa informação: "0" para "não" e "1" para "sim".
Data de Nascimento:
No formato de dia/mês/ano completo.
Finalizando a Edição da Planilha:
Após feita a edição, exclua a primeira coluna.
Limpe o filtro.
Sempre mantenha o nome da planilha como "plan1".
A planilha estará pronta para importar.
Atualizado