Cadastros Participantes

Como cadastrar Participantes no Sistema Alfa Comercial (Desktop)

Os clientes, fornecedores, transportadores,filiais, depósitos,reprodutor representadas e credenciadoras serão cadastrados no Cadastro de Participantes Este cadastro será utilizado em outros cadastros do sistema, como por exemplo, vendas, compras, fluxo de caixa, prestação de serviços, entre outros.

Importante! Os campos marcados em amarelo são obrigatórios para salvar as informações.

Para que você tenha um maior controle e conhecimento do seu cliente é importante preencher todos os campos e abas corretamente. Lembre-se que somente os campos em Amarelo são obrigatórios. Os demais campos são de preenchimento opcional. Veja abaixo um pouco mais sobre cada aba e as informações constantes nelas.

Código: Identificado do cadastro no sistema

Tipo de participante: Selecione entre Cliente, fornecedor, transportador, filial, Deposito, Produtor

Data do cadastro: Informação da data de inclusão deste cadastro no sistema, é carregada automática ao iniciar o cadastro;

Situação: Neste campo será indicado se este cadastro do participante está ativo ou inativo no sistema.

Tipo de pessoa: selecione se a pessoa é física ou jurídica;

Situação financeira: Defina se este cliente pode realizar compras a prazo (Duplicatas)

Ind. Consumidor final: Informe se o cadastro se destina a consumidor final.

Participante estrangeiro: Informe se este participante vai utilizar a identidade estrangeira

ID estrangeiro: refere-se ao código de identificação do seu cliente no exterior, o número correspondente a identidade dele.

Nome Razão: informe a razão social, que é o nome de registro da pessoa jurídica. Este campo também é utilizado para pessoa física;

Nome Fantasia: informe o nome fantasia da pessoa que você está cadastrando (no caso de uma pessoa jurídica). Caso você selecione uma pessoa física, este campo vai ser preenchido de forma automática com o nome do cliente;

Inscrição Estadual/RG: informe o número que representa o registro formal no cadastro do ICMS da empresa que está sendo cadastrada; caso você selecione uma pessoa física, este campo vai ser alterado para RG.

Data de Nascimento: Insira a data de nascimento da pessoa. Essa informação será usada para gerar relatórios de aniversários.

Sexo: Pode ser selecionado em M/F/N, este campo é obrigatório no cadastro.

CPF/CNPJ: insira o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é um número único que identifica uma pessoa jurídica. Se a pessoa for física, aparecerá o campo CPF para preenchimento;

Limite de Credito: aqui é possível estipular algum limite de crédito para a pessoa cadastrada, caso não houver limite use a opção 0 (zero). Este limite será considerado por mês de compra.

Bloquear Limite: Utilize esta função para impedir a realização da venda quando o saldo disponível for inferior ao valor estipulado.

Endereço: informe qual a rua em que a pessoa cadastrada reside, ou a rua em que a empresa está situada;

Numero: informe o número da casa da pessoa, ou então o da empresa;

Cep: informe o CEP (código de endereçamento postal) de onde a pessoa cadastrada reside. Ao preencher este campo, os demais dados serão preenchidos automaticamente. Você alterará as informações apenas se for necessário;

Bairro: informe o bairro em que a pessoa cadastrada reside ou está localizada a empresa;

Cidade: informe cidade em que a pessoa cadastrada reside ou está localizada a empresa;

IBGE: Esta Informação vai ser preenchida de forma automática ao selecionar a cidade

Complemento: se houver um ponto de referência para facilitar a localização, você poderá informar nesse campo;

E-mail: informe o E-mail de contato desta pessoa;

Telefone: informe o número de telefone desta pessoa;

Celular: informe o número de celular desta pessoa.

Contato:Informe nome de um contato neste campo.

Lista de preço Padrão: Cadastrar as tabelas de preços padrões e dinâmicas, que serão utilizadas para efetuar a venda dos seus produtos para este cliente.

Observação: Você pode informar alguma observação ou informações adicionais nesse campo. Se Haver necessidade pode vincular esta observação na NF-e marcando a opção 'Utilizar observações na NF-e'

Abas Adicionais:

Dados Gerais:

Nome do Pai: Campo disponível para incluir o nome do Pai.

Nome da Mãe: Campo disponível para incluir o nome da Mãe.

RNTRC: Registro obrigatório junto à ANTT para exercer a atividade de transportador rodoviário de cargas; este campo fisca disponivel ao selecionar o tipo selecionar o tipo de participante 'Transportadora'

Tipo Prop. do Veiculo: Selecione entre tipo de Prop. do veiculo. TAC e Outros. este campo fisca disponivel ao selecionar o tipo selecionar o tipo de participante 'Transportadora'

Endereço de Entrega:

Utilizado caso a pessoa cadastrada solicite que o produto ou mercadoria seja entregue em um endereço diferente do endereço de cobrança. Basta marcar 'Ativar Endereço de Entrega' e o sistema irá liberar os campos para o cadastro de um novo endereço;

Demander:

A aba 'Demander' é um recurso exclusivo para sistemas que possuem o módulo Demander do 'Alfa Comercial'. Ao ativar essa integração, você permite a sincronização automática de informações entre o aplicativo que você está usando e o software 'Alfa Comercial', garantindo a atualização constante dos dados.

Dependentes:

Na aba "Dependentes", é possível adicionar informações sobre os dependentes, como grau de parentesco e data de nascimento.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você explorar todas as possibilidades que a Alfa Comercial oferece. Caso precise de mais informações, nossa equipe de suporte estará pronta para atendê-lo.