Centro de Custos / Plano de contas

Este vídeo explica a importância e a aplicação prática do plano de contas e centro de custo para a gestão financeira da empresa, permitindo controle e análise.

• Conceitos-chave:

  • Plano de Contas: Estrutura que organiza as contas da empresa (receitas, custos, despesas) para uma visão clara e estratégica dos resultados financeiros. É dividido em dois níveis:

    • Sintético: Agrupamento principal (ex: receita bruta, custos, despesas).

    • Analítico: Subgrupos que detalham as contas principais (ex: categorias específicas de receitas/custos/despesas).

    • Serve como base para o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício).

  • Centro de Custo: Ferramenta de gestão que divide a empresa em setores ou projetos, separando responsabilidades (operacionais ou financeiras) e mostrando a contribuição de cada setor para o resultado (ex: produção, manutenção, qualidade).

Passo a passo para configurar e usar Plano de Contas e Centro de Custo:

• Cadastrar Plano de Contas e Centro de Custo:

  • Acesse "Parâmetros do Sistema" > "Financeiro" e ative a opção "usar plano de conta gerencial padrão do sistema".

  • Vincular Plano de Contas e Centro de Custo em Naturezas de Operação:

  • Ao cadastrar uma natureza de operação, você pode vincular o plano de contas e o centro de custo.

  • Isso garante que, ao usar essa natureza (ex: em uma NF), as movimentações financeiras sejam alimentadas corretamente.

  • Vincular no Processo de Baixa no Financeiro:

    • Durante a baixa de um registro no financeiro, você pode vincular o plano de contas e o centro de custo, garantindo o registro correto da operação.

• Configurar em Parâmetros de Documentos:

  • O plano de contas pode ser configurado nos parâmetros de Nota Fiscal de Consumidor, Pedido de Venda e Ordem de Serviço.

  • Sempre que esses documentos forem gerados, o sistema alimenta o plano de contas correspondente.

• Ajustar na Entrada de Nota Fiscal:

  • Na entrada de nota fiscal, é possível ajustar o plano de contas vinculado ao pagamento da nota, assegurando que todas as despesas sejam registradas corretamente.

• Utilizar a Funcionalidade de Rateio:

  • Em operações como entrada de nota ou outros documentos que comportem plano de contas, você pode usar o rateio.

  • Ative essa opção nos "Parâmetros do Sistema" > "Financeiro".

  • O rateio permite distribuir o valor total de uma operação entre diferentes planos de contas e centros de custo.

• Analisar Relatórios Financeiros:

  • A utilização do plano de contas e centro de custo impacta diretamente relatórios como:

    • Razão de plano de contas.

    • Razão de centro de custo.

    • DRE Gerencial (Demonstrativo de Resultado do Exercício).

  • Esses relatórios fornecem uma visão detalhada das movimentações e auxiliam na tomada de decisões estratégicas.

  • Eles também podem ser usados como filtro de pesquisa em determinados relatórios.