Sincronização de Produtos Multiempresa

Multiempresa - Produto

Tópico 1: Acesso às Configurações   Para iniciar a configuração, é necessário acessar a área de parâmetros do sistema.

  Etapas:   1. Acesse o menu de parâmetros do sistema.   2. Localize e clique na aba Produtos.   3. Certifique-se de que o usuário possui acesso multiempresa para que as opções de integração fiquem disponíveis.

Tópico 2: Definição das Regras de Sincronização   Nesta etapa, você define quais campos do cadastro de produtos serão replicados automaticamente entre as empresas. A tela apresenta duas categorias distintas de configuração.

  Etapas:   1. Identifique a primeira linha de campos "Campos que sempre são sincronizados entre as empresas". Esses campos são sempre sincronizados e qualquer alteração realizada será automaticamente replicada para as demais empresas vinculadas, sem necessidade de confirmação adicional.   2. Identifique a segunda linha de campos "Campos opcionais para sincronização", classificados como opcionais. Nessa seção, ative apenas os campos que deseja sincronizar, de acordo com a necessidade do seu negócio.   3. Após definir as opções desejadas, salve as configurações para garantir que o sistema aplique corretamente as regras estabelecidas.

Tópico 3: Edição do Produto   Com os parâmetros definidos, o processo de edição do produto segue o fluxo padrão, agora com a funcionalidade de replicação automática entre empresas.

  Etapas:   1. Abra o cadastro de um produto que esteja vinculado a mais de uma empresa, como matriz e filial.   2. Realize alterações nos campos obrigatórios, como nome do produto ou NCM. Essas mudanças serão sempre replicadas automaticamente para as demais empresas.   3. Realize alterações nos campos opcionais que foram ativados para sincronização, como seção ou unidade de medida. Essas alterações também serão replicadas.   4. Caso seja alterado um campo que não esteja configurado para sincronização, como o CFOP em determinados cenários, a mudança será aplicada apenas na empresa atualmente selecionada.   5. Salve o cadastro do produto para concluir o processo.

Tópico 4: Validação e Flexibilidade   Após o salvamento, o sistema processa as informações conforme as regras de sincronização definidas, garantindo padronização sem perder a flexibilidade entre empresas.

  Etapas:   1. Acesse o cadastro do mesmo produto na outra empresa, seja filial ou matriz, e verifique que os campos configurados para sincronização foram atualizados automaticamente.   2. Observe que os campos não marcados para sincronização permanecem inalterados, preservando as particularidades de cada unidade.   3. Considere que o processo funciona de forma bidirecional: alterações realizadas na filial também podem ser replicadas para a matriz, respeitando a mesma lógica de configuração.