Todos os procedimentos para realizar uma entrada de produtos no sistema ocorrem atravĆ©s do menu Compras > Entradas de Produtos. HĆ” duas formas disponĆveis para realizar a entrada dos produtos: pela importaĆ§Ć£o do XML ou manualmente. Vejamos a seguir como funciona as duas formas.
Feito isso, vĆ” em "Compras", depois em "Entradas de produtos". Para achar a nota fiscal que vocĆŖ acabou de importar, clique em "Grade" e coloque o filtro "Iniciada".
Na tela principal, vocĆŖ visualizarĆ” todos os campos de dados extraĆdos do arquivo XML. Esses campos servirĆ£o como base para o processo de vinculaĆ§Ć£o dos produtos do seu fornecedor aos itens correspondentes em seu estoque.
IdentificaĆ§Ć£o dos campos no sistema.
Item: Indica a posiĆ§Ć£o do produto na nota fiscal do fornecedor.
CĆ³d. Prod. Fornecedor: CĆ³digo de referĆŖncia do produto utilizado pelo fornecedor.
DescriĆ§Ć£o Fornecedor: DescriĆ§Ć£o do produto conforme consta na nota fiscal do fornecedor.
Unidade: Indica a unidade de medida utilizada pelo fornecedor para o produto (ex: unidade, caixa, kg).
CĆ³d. de barras: CĆ³digo de barras do produto, se disponĆvel.
DescriĆ§Ć£o Produto no cadastro: DescriĆ§Ć£o do produto conforme consta no cadastro do sistema, caso o produto jĆ” esteja cadastrado.
ReferĆŖncia: Campo opcional para incluir uma referĆŖncia adicional ao produto.
Tamanho: Indica o tamanho do produto, se aplicƔvel.
Grade: Indica a grade do produto (ex: P, M, G), se aplicƔvel.
Unid.: Indica a unidade de medida utilizada pelo sistema para o produto.
SituaĆ§Ć£o: Indica se o produto estĆ” ativo ou inativo no cadastro.
Grupo: Identificador numƩrico do grupo ao qual o produto pertence.
Desc. Grupo: DescriĆ§Ć£o do grupo de produto.
Marca: Identificador numƩrico da marca do produto.
Desc. Marca: DescriĆ§Ć£o da marca do produto.
PreƧo Atual: Valor de venda atual do produto, caso jƔ exista um cadastro vinculado.
NCM: (Nomenclatura Comum do Mercosul): CĆ³digo que identifica a classificaĆ§Ć£o fiscal do produto.
Cod. TributĆ”rio: CĆ³digo tributĆ”rio referente Ć empresa.
Est. Anterior: Quantidade do produto em estoque antes da entrada.
Quant. Entrada: Quantidade de produtos recebidos nesta entrada.
Est. Atual: Quantidade do produto em estoque apĆ³s a entrada.
Unit. Compra: Valor unitƔrio pago pelo produto na nota fiscal.
Vlr. Varejo: PreƧo de venda do produto para o consumidor final Varejo.
ML - V (Margem de Lucro Varejo) : Margem de lucro aplicada ao preƧo de venda varejo (em %).
Lucro Varejo (Valor do Lucro Varejo) : Valor do lucro obtido com calculo na ML-V (Margem de Lucro Varejo) .
Vlr Atacado (PreƧo de Venda Atacado): PreƧo de venda do produto para atacadistas.
ML - A (Margem de Lucro Atacado): Margem de lucro aplicada ao preƧo de venda atacado (em %).
Lucro Atacado (Valor do Lucro Atacado): Valor do lucro obtido com calculo na ML-A (Margem de Lucro Atacado).
LanƧado: Indica se a entrada do produto jĆ” foi finalizada e incluĆda no sistema.
Vinculando e editando os produtos na entrada.
Na grade de ediĆ§Ć£o de produtos serĆ£o exibidas as informaƧƵes dos produtos dos fornecedores e dos produtos que foram sincronizados com o cadastro do sistema.
DescriĆ§Ć£o fornecedor: ContĆ©m a descriĆ§Ć£o do produto conforme fornecida pelo fornecedor. Caso o produto ainda nĆ£o possua cadastro no sistema e vocĆŖ desejar alterar a descriĆ§Ć£o, basta inserir a nova descriĆ§Ć£o neste campo.
DescriĆ§Ć£o produto no cadastrado: Exibe a ligaĆ§Ć£o com o cadastro do sistema. Se este campo estiver preenchido, significa que existe um vĆnculo entre o produto do fornecedor e o produto cadastrado no sistema. Caso esteja em branco, serĆ” necessĆ”rio realizar o cadastro deste produto.
Exemplo: Se o produto "Caneta azul" ainda nĆ£o estiver cadastrado no sistema e o fornecedor a descrever como "Caneta bic azul", vocĆŖ poderĆ” alterar a descriĆ§Ć£o para "Caneta esferogrĆ”fica azul" na coluna "DescriĆ§Ć£o do fornecedor".
ApĆ³s alterar todas as descriƧƵes, conforme necessĆ”rio, para que o sistema realize o cadastro desses produtos na base de dados, basta clicar no botĆ£o "Cadastrar novos produtos". A partir desse cadastro, procederemos aos ajustes de valores para venda.
Ajustando Valores de venda / Conferindo estoque
Na ediĆ§Ć£o da nota de entrada, serĆ£o destacados em campos coloridos as seguintes informaƧƵes:
1 . "Estoque anterior", 2. "Quantidade de entrada" 3. "Estoque atual".
ObservaĆ§Ć£o: Em alguns casos, os produtos recebidos do fornecedor podem vir em caixas, sendo contabilizada apenas a quantidade total de caixas. Para detalhar a quantidade individual de produtos dentro de cada caixa, selecione o tipo de unidade "UNID" e informe a quantidade de itens contidos em cada caixa no campo "Quantidade de entrada".
O sistema AlfaComercial oferece trĆŖs formas principais para ajustar os preƧos de entrada dos produtos:
Ajuste individual: Na tela principal, vocĆŖ pode inserir diretamente o valor de venda para o consumidor final ou o valor de atacado na linha correspondente a cada produto.
Ajuste em massa por taxa ou margem: AtravĆ©s do menu "Tipo de cĆ”lculo", Ć© possĆvel aplicar uma taxa ou margem de lucro uniforme a todos os produtos.
Ajuste detalhado por item: O menu "Custo/venda por item" permite realizar cĆ”lculos mais especĆficos, incluindo outros impostos e custos adicionais para cada produto individualmente.
ApĆ³s preencher as informaƧƵes de cadastro dos produtos, clique em "Fechar entrada" para finalizar o processo.
ApĆ³s o fechamento da entrada, a quantidade do estoque nĆ£o serĆ” contabilizada imediatamente. Apenas o documento de entrada serĆ” encerrado. Para efetivar a contabilizaĆ§Ć£o dos produtos no estoque, clique no botĆ£o 'lanƧar produtos'. A partir desse momento, os valores correspondentes a essa entrada serĆ£o registrados no estoque.
Neste caso iremos cadastrar diretamente nesta tela todos os dados, pois nĆ£o temos um pedido e nem um XML. Com a nota fiscal em mĆ£os iremos preencher os seguintes campos.
Pronto! Este Ć© o procedimento para a entrada de estoque no Alfacomercial Desktop. Caso surjam mais dĆŗvidas, nĆ£o hesite em entrar em contato com nosso suporte.
A primeira etapa consiste em baixar e importar o arquivo XML. Para mais informaƧƵes, acesse o artigo "".
