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# Cadastros de Participantes

Como cadastrar Participantes no Sistema Alfa Comercial (Desktop)

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Os clientes, fornecedores, transportadores,filiais, depósitos,reprodutor representadas e credenciadoras serão cadastrados no Cadastro de Participantes Este cadastro será utilizado em outros cadastros do sistema, como por exemplo, vendas, compras, fluxo de caixa, prestação de serviços, entre outros.

**Importante!** Os campos marcados em amarelo são obrigatórios para salvar as informações.&#x20;

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/ea0Cg6Cu3pXkL2o0zGPD/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para que você tenha um maior controle e conhecimento do seu cliente é importante preencher todos os campos e abas corretamente. **Lembre-se** que somente os campos em Amarelo são obrigatórios. Os demais campos são de preenchimento opcional. Veja abaixo um pouco mais sobre cada aba e as informações constantes nelas.

**Código**: Identificado do cadastro no sistema

**Tipo de participante**: Selecione entre Cliente, fornecedor, transportador, filial, Deposito, Produtor

**Data do cadastro**: Informação da data de inclusão deste cadastro no sistema, é carregada automática ao iniciar o cadastro;

**Situação**: Neste campo será indicado se este cadastro do participante está ativo ou inativo no sistema.

**Tipo de pessoa**: selecione se a pessoa é física ou jurídica;

**Situação financeira**: Defina se este cliente pode realizar compras a prazo (Duplicatas)

I**nd. Consumidor final**: Informe se o cadastro se destina a consumidor final.

**Participante estrangeiro**: Informe se este participante vai utilizar a identidade estrangeira

**ID estrangeiro**: refere-se ao código de identificação do seu cliente no exterior, o número correspondente a identidade dele.

**Nome Razão**: informe a razão social, que é o nome de registro da pessoa jurídica. Este campo também é utilizado para pessoa física;

**Nome Fantasia**: informe o nome fantasia da pessoa que você está cadastrando (no caso de uma pessoa jurídica). Caso você selecione uma pessoa física, este campo vai ser preenchido de forma automática com o nome do cliente;

**Inscrição Estadual/RG**: informe o número que representa o registro formal no cadastro do ICMS da empresa que está sendo cadastrada; caso você selecione uma pessoa física, este campo vai ser alterado para RG.

**Data de Nascimento**: Insira a data de nascimento da pessoa. Essa informação será usada para gerar relatórios de aniversários.

**Sexo**: Pode ser selecionado em M/F/N, este campo é obrigatório no cadastro.

**CPF/CNPJ**: insira o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é um número único que identifica uma pessoa jurídica. Se a pessoa for física, aparecerá o campo CPF para preenchimento;

**Limite de Credito**: aqui é possível estipular algum limite de crédito para a pessoa cadastrada, caso não houver limite use a opção 0 (zero). Este limite será considerado por mês de compra.

**Bloquear Limite**: Utilize esta função para impedir a realização da venda quando o saldo disponível for inferior ao valor estipulado.

**Endereço**: informe qual a rua em que a pessoa cadastrada reside, ou a rua em que a empresa está situada;

**Numero**: informe o número da casa da pessoa, ou então o da empresa;

**Cep**: informe o CEP (código de endereçamento postal) de onde a pessoa cadastrada reside. Ao preencher este campo, os demais dados serão preenchidos automaticamente. Você alterará as informações apenas se for necessário;

**Bairro**: informe o bairro em que a pessoa cadastrada reside ou está localizada a empresa;

**Cidade**: informe cidade em que a pessoa cadastrada reside ou está localizada a empresa;

**IBGE**: Esta Informação vai ser preenchida de forma automática ao selecionar a cidade

**Complemento**: se houver um ponto de referência para facilitar a localização, você poderá informar nesse campo;

**E-mail**: informe o E-mail de contato desta pessoa;

**Telefone**: informe o número de telefone desta pessoa;

**Celular:** informe o número de celular desta pessoa.

**Contato**:Informe nome de um contato neste campo.

**Lista de preço Padrão**: Cadastrar as tabelas de preços padrões e dinâmicas, que serão utilizadas para efetuar a venda dos seus produtos para este cliente.

**Observação**: Você pode informar alguma observação ou informações adicionais nesse campo. Se Haver necessidade pode vincular esta observação na NF-e marcando a opção **'Utilizar observações na NF-e**'

## **Abas Adicionais:**

### Dados Gerais:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/CDtWPl7R9MFXVaZfHeEi/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Nome do Pai**: Campo disponível para incluir o nome do Pai.

**Nome da Mãe**: Campo disponível para incluir o nome da Mãe.

**RNTRC**: Registro obrigatório junto à ANTT para exercer a atividade de transportador rodoviário de cargas; este campo fisca disponivel ao selecionar o tipo selecionar o tipo de participante '**Transportadora**'

**Tipo Prop. do Veiculo**: Selecione entre tipo de Prop. do veiculo. TAC e Outros. este campo fisca disponivel ao selecionar o tipo selecionar o tipo de participante '**Transportadora**'

### **Endereço de Entrega**:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/8zl42weN2zPiKC9uFN96/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Utilizado caso a pessoa cadastrada solicite que o produto ou mercadoria seja entregue em um endereço diferente do endereço de cobrança. Basta marcar **'Ativar Endereço de Entrega'** e o sistema irá liberar os campos para o cadastro de um novo endereço;

### **Demander**:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/Jx5wNDaRBhrs6t6t84r2/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A aba '**Demander**' é um recurso exclusivo para sistemas que possuem o módulo Demander do '**Alfa Comercial**'. Ao ativar essa integração, você permite a sincronização automática de informações entre o aplicativo que você está usando e o software '**Alfa Comercial'**, garantindo a atualização constante dos dados.

### **Dependentes**:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/YKVBUkh0B1l5ncMyvIwd/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na aba "**Dependentes"**, é possível adicionar informações sobre os dependentes, como grau de parentesco e data de nascimento.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você explorar todas as possibilidades que a Alfa Comercial oferece. Caso precise de mais informações, nossa equipe de suporte estará pronta para atendê-lo.