Nota Fiscal Eletrônica de Exportação

Tutorial Passo a Passo: Emissão de Nota Fiscal de Exportação

1. Cadastrar o Cliente Estrangeiro no Sistema

  • Acesse o menu Cadastro de Participante.

  • No campo Tipo, selecione Cliente.

  • Preencha o nome completo ou a razão social do cliente.

  • Marque a opção Estrangeiro.

    • Ao selecionar esta opção, o sistema não exigirá CPF ou CNPJ.

  • Insira a identificação estrangeira e selecione o país correspondente.

  • Preencha os campos de endereço (rua, número e bairro).

  • No campo Cidade, insira sempre o termo “Exterior”.

  • No campo CEP, preencha todos os dígitos com zero (00000-000).

  • Clique em Salvar para concluir o cadastro.


2. Conferir a Unidade de Medida dos Produtos

  • Essa etapa é fundamental, pois a unidade de medida para exportação pode ser diferente da utilizada em vendas nacionais.

  • A conferência deve ser feita com base no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto.

  • Exemplo: um produto vendido como “unidade” no Brasil pode precisar ser emitido como “pacote” para exportação, conforme o NCM.

  • Consulte e baixe a tabela oficial de unidades de tributação por NCM no portal da Receita Federal para garantir o uso correto.


3. Iniciar a Emissão da Nota Fiscal de Exportação

  • Na tela de Emissão da Nota Fiscal:

    • Defina a natureza da operação.

    • Configure os campos obrigatórios da nota.

  • Ao selecionar o cliente estrangeiro:

    • Informe o estado de saída do país.

    • Defina o local de embarque e o local de despacho.


4. Incluir o Produto na Nota

  • Adicione o produto à nota fiscal.

  • Informe a quantidade e o valor do produto.

  • Preencha o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) de exportação, exemplo 7102.

  • Dica importante: confirme sempre o código CFOP correto junto ao contador para assegurar a legalidade da operação.


5. Gerar o Rascunho da DANFE para Conferência

  • Principalmente nas primeiras emissões, não envie diretamente para a Sefaz.

  • Primeiro, gere um rascunho da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

  • Revise cuidadosamente:

    • Nome e dados do cliente.

    • Endereço configurado como “Exterior”.

    • Informações de exportação preenchidas corretamente.

  • Essa prática evita erros, rejeições ou inconsistências.


6. Emitir a Nota Fiscal

  • Após conferir todos os dados no rascunho da DANFE:

    • Clique em Salvar.

    • Em seguida, conclua a emissão da nota fiscal.

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