Nota Fiscal Eletrônica de Exportação
Tutorial Passo a Passo: Emissão de Nota Fiscal de Exportação
1. Cadastrar o Cliente Estrangeiro no Sistema
Acesse o menu Cadastro de Participante.
No campo Tipo, selecione Cliente.
Preencha o nome completo ou a razão social do cliente.
Marque a opção Estrangeiro.
Ao selecionar esta opção, o sistema não exigirá CPF ou CNPJ.
Insira a identificação estrangeira e selecione o país correspondente.
Preencha os campos de endereço (rua, número e bairro).
No campo Cidade, insira sempre o termo “Exterior”.
No campo CEP, preencha todos os dígitos com zero (00000-000).
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
2. Conferir a Unidade de Medida dos Produtos
Essa etapa é fundamental, pois a unidade de medida para exportação pode ser diferente da utilizada em vendas nacionais.
A conferência deve ser feita com base no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto.
Exemplo: um produto vendido como “unidade” no Brasil pode precisar ser emitido como “pacote” para exportação, conforme o NCM.
Consulte e baixe a tabela oficial de unidades de tributação por NCM no portal da Receita Federal para garantir o uso correto.
3. Iniciar a Emissão da Nota Fiscal de Exportação
Na tela de Emissão da Nota Fiscal:
Defina a natureza da operação.
Configure os campos obrigatórios da nota.
Ao selecionar o cliente estrangeiro:
Informe o estado de saída do país.
Defina o local de embarque e o local de despacho.
4. Incluir o Produto na Nota
Adicione o produto à nota fiscal.
Informe a quantidade e o valor do produto.
Preencha o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) de exportação, exemplo 7102.
Dica importante: confirme sempre o código CFOP correto junto ao contador para assegurar a legalidade da operação.
5. Gerar o Rascunho da DANFE para Conferência
Principalmente nas primeiras emissões, não envie diretamente para a Sefaz.
Primeiro, gere um rascunho da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
Revise cuidadosamente:
Nome e dados do cliente.
Endereço configurado como “Exterior”.
Informações de exportação preenchidas corretamente.
Essa prática evita erros, rejeições ou inconsistências.
6. Emitir a Nota Fiscal
Após conferir todos os dados no rascunho da DANFE:
Clique em Salvar.
Em seguida, conclua a emissão da nota fiscal.
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