Realizar Agendamentos

Este tutorial irá guiá-lo através das etapas para utilizar a ferramenta de agendamento, que visa organizar a agenda dos profissionais e otimizar a gestão de atendimentos.

1. Acessando a Funcionalidade de Agendamento

• Existem duas maneiras principais para iniciar um novo agendamento no sistema:

• Clicando no botão "Novo Agendamento": Esta é uma opção direta para iniciar o processo.\

• Diretamente no horário disponível na agenda: Você pode selecionar um espaço vazio na agenda para iniciar o agendamento naquele horário específico.

2. Inserindo Dados do Paciente

• Após iniciar o agendamento, o próximo passo é identificar o paciente:

• Paciente já cadastrado: Se o paciente já possui um registro no sistema, basta selecioná-lo na lista.\

• Novo paciente: Para pacientes que não estão cadastrados, o sistema oferece duas opções:

• Cadastro rápido: Para incluir as informações essenciais de forma ágil.\

• Cadastro completo: Para adicionar todas as informações necessárias do paciente.

3. Configurando os Detalhes do Atendimento

• Na tela de agendamento, você poderá personalizar os detalhes específicos da consulta ou procedimento:

• Tipo de Atendimento: Selecione se o atendimento será particular ou por convênio.\

• Profissional Responsável: Escolha o profissional que realizará o atendimento.

• Procedimento a ser Realizado: Indique qual procedimento será feito.\

• Ajustes de Data e Horário: É possível ajustar a data e o horário do agendamento.

• Duração do Procedimento: Defina o tempo estimado que o procedimento levará.\

• Observações: Adicione quaisquer observações ou notas importantes relacionadas ao agendamento, se necessário.

4. Configurando Agendamentos Recorrentes

• Para atendimentos que se repetem, o sistema permite configurar a recorrência:

• Definir Frequência: Especifique com que frequência o atendimento se repetirá (por exemplo, semanalmente, mensalmente).\

• Definir Término: Determine quando a recorrência terminará, que pode ser em uma data específica ou após um número determinado de ocorrências.

5. Bloqueando Horários na Agenda do Profissional

• O sistema também oferece uma funcionalidade para gerenciar a disponibilidade dos profissionais:

• Inserir Compromissos do Profissional: Utilize esta opção para bloquear horários específicos da agenda. Isso garante um controle eficiente da disponibilidade do profissional, evitando agendamentos indesejados em momentos de compromisso pessoal ou profissional.

Benefícios Gerais A funcionalidade de agendamento do sistema de clínicas é uma ferramenta versátil e eficiente que facilita o controle da agenda dos profissionais e melhora a gestão de atendimentos.

Com opções como:\

• Cadastro rápido

• Agendamento recorrente\

• Bloqueio de compromissos

Ela proporciona uma organização completa, otimizando o tempo e a experiência tanto para os profissionais quanto para os pacientes.