Empresas

Adicionar Empresas

"Através do sistema, é possível cadastrar múltiplas empresas e designar funcionários para elas. Isso permite realizar filtros e gerar relatórios personalizados para cada uma.

Para cadastrar uma empresa, Vá em Administração e clicar na aba Empresas e, em seguida, no menu Adicionar. Na tela principal, são listadas as empresas já cadastradas, assim como seu nome fantasia, CNPJ e o número de funcionários entre outras informações. É possível editar ou excluir as empresas existentes.

O sistema de ponto eletrônico disponibiliza três abas principais para o cadastro e configuração das informações da empresa:

đź—‚ Aba Geral

Nesta aba, são inseridas as informações básicas da empresa:

  • Nome: Informe a razĂŁo social ou nome fantasia da empresa.

  • Status: Define o status atual da empresa, conforme os parâmetros previamente configurados.

  • Limite de usuários: Determina o nĂşmero máximo de funcionários que podem ser cadastrados (campo disponĂ­vel apenas para o gestor).

  • Logo: Permite o envio da imagem da logomarca da empresa.

  • BotĂŁo “Ativo”: Ativa ou desativa a empresa no sistema (Somente Gestor Alfa).

  • Exibir centro de custo: Quando ativado, o sistema exibe o centro de custo vinculado Ă  empresa.

⚙️ Aba Configurações

Nesta aba, são definidos os parâmetros de funcionamento do ponto eletrônico da empresa:

  • Tolerância entre batidas: Define o tempo mĂ­nimo entre registros de ponto consecutivos.

  • Exigir captura de posição geográfica: Obriga o registro da localização GPS no momento da marcação.

  • Exigir captura de cerco: Solicita a validação de cercos eletrĂ´nicos (geofencing) ao registrar o ponto.

  • TĂ­tulo (Campo adicional): Define o tĂ­tulo de um campo personalizado, conforme necessidade da empresa.

  • Campo adicional: Permite criar e configurar um campo extra para uso interno.

  • Capturar foto: Habilita a captura de imagem do colaborador no momento do registro de ponto.

  • Capturar assinatura: Solicita a assinatura digital do colaborador ao registrar o ponto.

  • Tempo mĂ­nimo de intervalos (horas): Define o intervalo mĂ­nimo entre jornadas.

  • Tempo máximo de trabalho (horas): Estabelece o limite máximo de horas de trabalho contĂ­nuas.

  • Horário: Permite configurar o horário padrĂŁo da empresa.

  • MatrĂ­culas Ăşnicas por empresa: Garante que cada matrĂ­cula seja exclusiva dentro da empresa.

  • Permite excluir pontos manuais: Autoriza ou bloqueia a exclusĂŁo de registros manuais.

  • Ocultar filiais espelho: Oculta filiais configuradas como “espelho”.

  • Bloquear registro em perĂ­odo fechado: Impede a marcação de ponto em perĂ­odos que já foram encerrados.

  • Aprovação em massa: Habilita a aprovação simultânea de vários registros de ponto.

  • Utilizar filial vinculada: Permite que o sistema utilize a filial associada no cadastro.

  • Considerar noturno atĂ© a saĂ­da: Ajusta o cálculo de horas noturnas considerando o horário de saĂ­da do colaborador.

  • Reconhecimento facial: Ativa a validação por reconhecimento facial nos registros de ponto.

📧 Aba E-mail

Nesta aba, são definidas as configurações de contato:

  • E-mail RH: Informe o endereço de e-mail responsável pelo setor de Recursos Humanos da empresa.

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