Estoque Mínimo / Máximo

O controle de estoque mínimo e máximo é essencial para evitar a falta ou o excesso de produtos, garantindo o equilíbrio entre a demanda e a disponibilidade de mercadorias.

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1. Conceitos e Cálculos

Estoque mínimo

• Representa a quantidade mínima de produtos que a empresa deve manter.

• Evita rupturas e excesso de estoque.

• Ideal para itens de alta rotatividade.

• Cálculo: > Estoque Mínimo = Consumo Médio × Tempo de Reposição Exemplo: Consumo médio de 50 unidades/semana, tempo de reposição de 2 semanas → Estoque mínimo = 100 unidades (50 × 2).

Estoque máximo

• Representa a quantidade máxima de produtos, considerando o estoque mínimo e a compra de reposição.

• Evita problemas como perda, falta de giro e ruptura de mercadorias.

• Cálculo: > Estoque Máximo = (Consumo Médio + Consumo Máximo) × Tempo de Ressuprimento – Estoque Mínimo Exemplo: Consumo médio 50, consumo máximo 80, tempo de ressuprimento 2 semanas, estoque mínimo 30 → Estoque máximo = 230 unidades ((50 + 80) × 2 – 30).

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2. Inserindo os valores e configurando alertas no sistema

1. Acessar o cadastro de produtos

   • Vá em Cadastros > Produtos.

   • Clique em Consultar para localizar o produto desejado.

2. Editar e inserir os valores de estoque

   • No cadastro do produto, insira os valores calculados de estoque mínimo e estoque máximo nos campos apropriados.

3. Habilitar alerta de estoque mínimo

   • Acesse a engrenagem no canto superior direito.

   • Ative a opção de alerta de estoque mínimo.

   • O sistema notificará caso algum produto ultrapasse o limite definido ao ser inserido em documentos fiscais, gerenciais ou no PDV.

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3. Gerando o relatório de estoque mínimo e máximo

1. Acessar o relatório

   • Vá em Estoque > Relatório de estoque mínimo e máximo.

2. Aplicar filtros

   • Por produto específico.

   • Somente produtos que atingiram o estoque mínimo ou máximo.

   • Filtros adicionais por seção, grupo ou marca.

3. Visualizar os dados

   • O relatório exibirá o estoque atual, o estoque mínimo e o estoque máximo de cada produto.

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Importante Manter os valores de estoque mínimo e máximo atualizados ajuda a reduzir custos, evita ruptura de produtos e mantém o controle eficiente do inventário.