Dados da Clínica e Calendário Não Útil

Este tutorial aborda a parametrização dos dados da clínica e a configuração de dias não úteis, funcionalidades essenciais para gerenciar as operações do estabelecimento.

1. Configurar os Dados da Clínica

• Como acessar: Vá até o menu Configurações e selecione Dados da Clínica.

• Adicionar Logo da Clínica: Você pode adicionar a logo da sua clínica, que será utilizada em impressões e documentos gerados.

• Preencher Dados da Clínica: Os dados básicos já estarão preenchidos conforme o cadastro da licença. Você precisará selecionar o horário de funcionamento da clínica, o que influenciará diretamente nos agendamentos.

• Formato do ID do Prontuário: Escolha o formato desejado para o ID do prontuário.

Outras Opções de Configuração:

• Caixa negativo: Decida se permitirá ou não o uso de caixa negativo.

• Estoque negativo: Habilite ou não o estoque negativo.

• Efeitos financeiros: Configure para gerar efeitos financeiros exclusivamente para a clínica.

• Agendamentos simultâneos: Defina se permitirá agendamentos simultâneos para o mesmo profissional ou para o mesmo paciente.

• Compartilhamento de prontuário: Decida se os prontuários podem ser compartilhados entre profissionais.

• Exibição de SIAP e SIP: Defina se essas classificações serão exibidas no prontuário.

• Salvar estado das tabelas de dados: Permita que o estado das tabelas seja salvo.

• Exibição da idade do paciente: Mostre a idade do paciente junto ao nome.

• Recebimento automático de cartão de crédito: Realize o lançamento automático do recebimento à vista no caixa.

• Modelos personalizados de caixas: Utilize ou não modelos personalizados para os caixas.

Personalizar a Exibição da Agenda:

• Intervalo de tempo da agenda: Escolha o intervalo de tempo ideal para exibir os agendamentos.

• Cor do agendamento: Defina uma cor para os agendamentos, facilitando a visualização.

• Visão do caixa para secretárias: Configure a visão do caixa de acordo com as secretárias.

Mensagem de Confirmação de Agendamento:

• Você pode personalizar a mensagem de confirmação de agendamento para cada paciente, utilizando tags para puxar automaticamente informações como nome, endereço, profissional, clínica e datas.

2. Configurar o Calendário de Dias Não Úteis

• Como acessar: Vá até Configurações e selecione Calendário não útil.

• Adicionar Dias Não Úteis: Você tem duas formas de adicionar dias não úteis:

  1. Manualmente: Utilize o mouse para selecionar os dias.

  2. Intervalos personalizados: Informe a data de início e fim, se será um dia inteiro ou um horário específico, e adicione uma descrição.

• Salvar Configuração: Após preencher as informações, clique em salvar.

• Finalidade: Essa funcionalidade é utilizada para configurar férias, feriados ou qualquer outro dia em que a clínica não irá funcionar, garantindo que agendamentos não sejam realizados nesses períodos.