Pacientes e Procedimentos
Cadastrar Pacientes
Todos os pacientes devem ser devidamente cadastrados no sistema para permitir a realização de processos internos como agendamentos, anamneses e acesso ao prontuário.
Acessando a Tela de Cadastro
No menu lateral esquerdo, acesse Cadastros. Selecione a opção Paciente. Clique em Criar novo. 2. Preenchimento dos Campos
Ao chegar na tela de cadastro, observe o seguinte:
Apenas os campos destacados em azul são obrigatórios.\
O preenchimento dos demais campos fica a critério do estabelecimento.
O sistema Clínica oferece diversas opções de preenchimento, incluindo:
Inserção da foto do paciente para facilitar a identificação.
Definição de uma ID de prontuário, que pode ser gerada automaticamente ou configurada pelo estabelecimento para facilitar a localização do paciente.
Preenchimento do nome completo do paciente.
Para pacientes menores de idade, a inserção dos dados do responsável legal.
Informações como estado civil, CPF, profissão, endereço completo (CEP, rua, número, complemento, bairro, estado, cidade e país).
O contato telefônico é altamente recomendável, pois permite confirmar agendamentos via WhatsApp com uma mensagem pré-definida.
Se o paciente possuir algum plano ou convênio, este deverá ser cadastrado previamente, e o número da carteirinha deve ser inserido, se houver.\
Preenchimento do e-mail, data de nascimento, sexo e, se aplicável, a data de nascimento do responsável.
Configuração da carga horária limite mensal, CID permanente e qualquer observação relevante que o paciente deseje informar.
Concluindo o Cadastro
Após o preenchimento dos dados, clique no botão Salvar, localizado no topo da página, para concluir o cadastro do paciente.
Cadastrar Procedimentos
Objetivo do Cadastro O cadastro correto dos procedimentos é essencial para garantir o controle adequado tanto na emissão da nota fiscal de serviço quanto na gestão dos prontuários dos pacientes. Os procedimentos são os serviços realizados pelos profissionais na clínica, seja no ramo de estética, medicina, odontologia, entre outros.
1. Acesso ao Menu de Cadastro
Acesse o menu "Cadastro".\
Clique em "Procedimentos".
Em seguida, selecione a opção "Criar novo".
2. Preenchimento dos Campos Obrigatórios Básicos
Código do Procedimento: Defina um código único para cada serviço.\
Descrição: Informe uma descrição clara do procedimento.
Valor Particular: Insira o valor do procedimento.
3. Organização Visual na Agenda (Opcional)
Você pode escolher cores para cada procedimento para facilitar a visualização na agenda dos profissionais.\
Por exemplo, atribua a cor vermelha para cirurgias e azul para consultas, ajudando na organização da agenda.
4. Preenchimento para Emissão de Notas Fiscais de Serviço
Para a futura emissão de notas fiscais de serviço, preencha os seguintes campos obrigatórios:\
Código CNAE.
Item de Serviço.\
Alíquota de ISS.
5. Vinculação de Convênios
Vincule os convênios informando o código e o valor contratado para cada um.\
Isso facilita a gestão e controle dos convênios da clínica.
6. Vinculação de Materiais e Controle de Estoque
Você também pode vincular materiais utilizados durante o procedimento, o que ajuda no controle de estoque.\
Para isso, acesse a opção "Materiais".
Selecione o material utilizado e a quantidade.\
Se desejar que a baixa seja feita automaticamente no estoque, marque a opção correspondente.
7. Finalização do Cadastro
Após preencher todas as informações necessárias, salve o cadastro.
Com esses passos, seu procedimento estará cadastrado de forma correta e organizada no sistema.
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