Cotação - Cadastrar / Consultar
Esta funcionalidade permite disparar cotações para fornecedores, permitindo que eles preencham suas propostas. O sistema identifica automaticamente os fornecedores ganhadores com base em critérios pré-estabelecidos, otimizando o processo de compra.
1. Cadastrar (Gerar) uma Cotação
Objetivo: Criar e enviar uma nova cotação para múltiplos fornecedores, definindo produtos, quantidades e critérios de escolha do vencedor.
Passos:
Acessar a função de cotação
Navegue até o tópico "pedido de compras".
Selecione "cotação" e clique em "cadastrar".
Preencher informações básicas da cotação
Data de emissão (preenchida automaticamente).
Data de encerramento (definir a data final da cotação).
Descrição da cotação.
Setor responsável (definido em "cadastros").
Definir os critérios de ganho
Escolha um ou mais critérios: menor preço, prazo de entrega, condição de pagamento.
Observação (opcional): informações relevantes ao fornecedor.
Adicionar produtos à cotação
Acesse a aba "produtos".
Insira o produto pelo código, código de barras ou descrição.
Defina data de entrega, quantidade e valor sugerido.
Inserir fornecedores
Acesse a aba "fornecedores".
Para cadastrar novo fornecedor, clique em "+".
Para fornecedores existentes, insira pelo código ou descrição.
Insira todos os fornecedores necessários.
Salvar e enviar a cotação
Clique em "salvar e enviar".
O sistema enviará o link e instruções para os fornecedores cadastrados.
Credenciais do fornecedor: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.
2. Interação do Fornecedor com a Cotação (Preenchimento)
Objetivo: Permitir que o fornecedor preencha os dados da cotação enviada.
Passos:
Acesso à cotação
Fornecedor acessa o link recebido por e-mail.
Login: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.
Preenchimento dos dados da cotação
Informar forma de pagamento.
Informar encargos da entrega.
Informar data de entrega.
Gerenciar produtos (Aba Produtos)
Aceitar ou alterar valores sugeridos (quantidade e preço).
Aplicar descontos em porcentagem ou valor real, se necessário.
Finalizar e salvar
Clique em "salvar e finalizar".
3. Consultar e Gerenciar Cotações
Objetivo: Acompanhar o status das cotações e visualizar resultados dos fornecedores ganhadores.
Passos:
Verificar status da cotação
Status "enviada" indica que os fornecedores receberam a cotação.
Encerrar a cotação
Automaticamente: conforme data de encerramento.
Manualmente: encerramento feito pelo usuário.
Visualizar resultados
Resultados por fornecedor ou por produtos ganhadores.
4. Gerar e Encerrar o Pedido de Compra
Objetivo: Transformar a cotação em pedido de compra e finalizar a transação.
Passos:
Gerar pedido de compra
Enviar pedido ao fornecedor via e-mail.
Encerrar pedido de compra
Após entrega dos produtos, encerrar o pedido em "consulta de pedido de compra".
Observação: O vídeo final incentiva os usuários a deixar "like", compartilhar e enviar feedback para apoiar a produção contínua de conteúdos de qualidade.
Atualizado