> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://alfa-informatica-net.gitbook.io/alfa-comercial-web/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://alfa-informatica-net.gitbook.io/alfa-comercial-web/topicos-de-ajuda/pedido-de-compra/cotacao-cadastrar-consultar.md).

# Cotação - Cadastrar / Consultar

{% embed url="<https://youtu.be/j8fxv5UbuEg>" %}

Esta funcionalidade permite disparar cotações para fornecedores, permitindo que eles preencham suas propostas. O sistema identifica automaticamente os fornecedores ganhadores com base em critérios pré-estabelecidos, otimizando o processo de compra.

***

#### 1. Cadastrar (Gerar) uma Cotação

**Objetivo:** Criar e enviar uma nova cotação para múltiplos fornecedores, definindo produtos, quantidades e critérios de escolha do vencedor.

**Passos:**

1. **Acessar a função de cotação**
   * Navegue até o tópico "pedido de compras".
   * Selecione "cotação" e clique em "cadastrar".
2. **Preencher informações básicas da cotação**
   * Data de emissão (preenchida automaticamente).
   * Data de encerramento (definir a data final da cotação).
   * Descrição da cotação.
   * Setor responsável (definido em "cadastros").
3. **Definir os critérios de ganho**
   * Escolha um ou mais critérios: menor preço, prazo de entrega, condição de pagamento.
   * Observação (opcional): informações relevantes ao fornecedor.
4. **Adicionar produtos à cotação**
   * Acesse a aba "produtos".
   * Insira o produto pelo código, código de barras ou descrição.
   * Defina data de entrega, quantidade e valor sugerido.
5. **Inserir fornecedores**
   * Acesse a aba "fornecedores".
   * Para cadastrar novo fornecedor, clique em "+".
   * Para fornecedores existentes, insira pelo código ou descrição.
   * Insira todos os fornecedores necessários.
6. **Salvar e enviar a cotação**
   * Clique em "salvar e enviar".
   * O sistema enviará o link e instruções para os fornecedores cadastrados.
   * Credenciais do fornecedor: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.

***

#### 2. Interação do Fornecedor com a Cotação (Preenchimento)

**Objetivo:** Permitir que o fornecedor preencha os dados da cotação enviada.

**Passos:**

1. **Acesso à cotação**
   * Fornecedor acessa o link recebido por e-mail.
   * Login: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.
2. **Preenchimento dos dados da cotação**
   * Informar forma de pagamento.
   * Informar encargos da entrega.
   * Informar data de entrega.
3. **Gerenciar produtos (Aba Produtos)**
   * Aceitar ou alterar valores sugeridos (quantidade e preço).
   * Aplicar descontos em porcentagem ou valor real, se necessário.
4. **Finalizar e salvar**
   * Clique em "salvar e finalizar".

***

#### 3. Consultar e Gerenciar Cotações

**Objetivo:** Acompanhar o status das cotações e visualizar resultados dos fornecedores ganhadores.

**Passos:**

1. **Verificar status da cotação**
   * Status "enviada" indica que os fornecedores receberam a cotação.
2. **Encerrar a cotação**
   * Automaticamente: conforme data de encerramento.
   * Manualmente: encerramento feito pelo usuário.
3. **Visualizar resultados**
   * Resultados por fornecedor ou por produtos ganhadores.

***

#### 4. Gerar e Encerrar o Pedido de Compra

**Objetivo:** Transformar a cotação em pedido de compra e finalizar a transação.

**Passos:**

1. **Gerar pedido de compra**
   * Enviar pedido ao fornecedor via e-mail.
2. **Encerrar pedido de compra**
   * Após entrega dos produtos, encerrar o pedido em "consulta de pedido de compra".

***

**Observação:**\
O vídeo final incentiva os usuários a deixar "like", compartilhar e enviar feedback para apoiar a produção contínua de conteúdos de qualidade.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://alfa-informatica-net.gitbook.io/alfa-comercial-web/topicos-de-ajuda/pedido-de-compra/cotacao-cadastrar-consultar.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
