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# Cotação - Cadastrar / Consultar

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Esta funcionalidade permite disparar cotações para fornecedores, permitindo que eles preencham suas propostas. O sistema identifica automaticamente os fornecedores ganhadores com base em critérios pré-estabelecidos, otimizando o processo de compra.

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#### 1. Cadastrar (Gerar) uma Cotação

**Objetivo:** Criar e enviar uma nova cotação para múltiplos fornecedores, definindo produtos, quantidades e critérios de escolha do vencedor.

**Passos:**

1. **Acessar a função de cotação**
   * Navegue até o tópico "pedido de compras".
   * Selecione "cotação" e clique em "cadastrar".
2. **Preencher informações básicas da cotação**
   * Data de emissão (preenchida automaticamente).
   * Data de encerramento (definir a data final da cotação).
   * Descrição da cotação.
   * Setor responsável (definido em "cadastros").
3. **Definir os critérios de ganho**
   * Escolha um ou mais critérios: menor preço, prazo de entrega, condição de pagamento.
   * Observação (opcional): informações relevantes ao fornecedor.
4. **Adicionar produtos à cotação**
   * Acesse a aba "produtos".
   * Insira o produto pelo código, código de barras ou descrição.
   * Defina data de entrega, quantidade e valor sugerido.
5. **Inserir fornecedores**
   * Acesse a aba "fornecedores".
   * Para cadastrar novo fornecedor, clique em "+".
   * Para fornecedores existentes, insira pelo código ou descrição.
   * Insira todos os fornecedores necessários.
6. **Salvar e enviar a cotação**
   * Clique em "salvar e enviar".
   * O sistema enviará o link e instruções para os fornecedores cadastrados.
   * Credenciais do fornecedor: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.

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#### 2. Interação do Fornecedor com a Cotação (Preenchimento)

**Objetivo:** Permitir que o fornecedor preencha os dados da cotação enviada.

**Passos:**

1. **Acesso à cotação**
   * Fornecedor acessa o link recebido por e-mail.
   * Login: e-mail como usuário e 8 primeiros dígitos do CNPJ/CPF como senha.
2. **Preenchimento dos dados da cotação**
   * Informar forma de pagamento.
   * Informar encargos da entrega.
   * Informar data de entrega.
3. **Gerenciar produtos (Aba Produtos)**
   * Aceitar ou alterar valores sugeridos (quantidade e preço).
   * Aplicar descontos em porcentagem ou valor real, se necessário.
4. **Finalizar e salvar**
   * Clique em "salvar e finalizar".

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#### 3. Consultar e Gerenciar Cotações

**Objetivo:** Acompanhar o status das cotações e visualizar resultados dos fornecedores ganhadores.

**Passos:**

1. **Verificar status da cotação**
   * Status "enviada" indica que os fornecedores receberam a cotação.
2. **Encerrar a cotação**
   * Automaticamente: conforme data de encerramento.
   * Manualmente: encerramento feito pelo usuário.
3. **Visualizar resultados**
   * Resultados por fornecedor ou por produtos ganhadores.

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#### 4. Gerar e Encerrar o Pedido de Compra

**Objetivo:** Transformar a cotação em pedido de compra e finalizar a transação.

**Passos:**

1. **Gerar pedido de compra**
   * Enviar pedido ao fornecedor via e-mail.
2. **Encerrar pedido de compra**
   * Após entrega dos produtos, encerrar o pedido em "consulta de pedido de compra".

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**Observação:**\
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