NFC-e - Inutilizar / Baixar XML

A inutilização de uma NFC-e é um procedimento necessário quando ocorre uma quebra na sequência numérica do documento fiscal, seja por erro técnico na transmissão ou emissão da nota. O objetivo é comunicar à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) os números que não serão utilizados.

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Condições importantes para a inutilização

• Prazo: A comunicação da quebra de sequência deve ser feita até o dia 15 do mês seguinte à ocorrência. • Aceitação pelo fisco: A inutilização só será aceita se o número da NFC-e não tiver sido usado anteriormente em nenhuma outra nota.

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Passo a passo para inutilizar uma NFC-e

1. Acessar o menu principal • Clique no menu lateral do sistema.

2. Navegar até a opção de inutilização • Selecione NFC-e → Vendas → Inutilização de Vendas NFC-e.

3. Iniciar o processo de inutilização • Clique no botão "Inutilizar".

4. Informar os dados necessários • Série: Informe a série da NFC-e. • Número da venda inicial: Digite o número da primeira NFC-e da sequência a inutilizar. • Número da venda final: Digite o número da última NFC-e da sequência a inutilizar. • Motivo de inutilização: Informe a justificativa para a quebra de sequência de forma clara.

5. Confirmar a inutilização • Clique em "Confirmar" após preencher todos os campos.

6. Verificar status de autorização • Confirme se a solicitação de inutilização foi autorizada pelo sistema.

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Passo a passo para baixar o XML de inutilização

1. Acessar a opção de download do XML • Após confirmar a inutilização, localize a opção "Baixar XML de Inutilização de NFC-e".

2. Realizar o download • Baixe o arquivo XML referente à inutilização para manter o registro fiscal.

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Importante: Este processo garante que a quebra de sequência seja comunicada corretamente à SEFAZ e que haja registro fiscal da inutilização.