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# Plano de Contas Contábil - Cadastrar / Consultar

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O Plano de Contas Contábil é uma ferramenta essencial para empresas no regime normal (Lucro Real ou Presumido) e é obrigatório para a geração do SPED Contribuições (EFD PIS COFINS). Ele organiza e classifica todas as contas da empresa de forma padronizada, garantindo conformidade fiscal.

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#### Parte 1: Entender a Finalidade do Plano de Contas Contábil

* Ferramenta obrigatória para empresas enquadradas no regime normal.
* Essencial para a geração do **SPED Contribuições (EFD PIS COFINS)**.
* Permite o correto registro e categorização das movimentações fiscais e financeiras da empresa.

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#### Parte 2: Localizar o Cadastro do Plano de Contas Contábil no Sistema

* Caminho no sistema: **Fiscal → Arquivos Fiscais → Plano de Contas Contábil**.
* É possível acessar a opção **Consultar** para visualizar modelos já existentes.

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#### Parte 3: Verificar e Configurar a Máscara do Plano de Contas Contábil

* A estrutura da conta contábil é similar ao plano gerencial, mas obedecendo a uma **máscara específica**.
* Acesse **Parâmetros do Sistema → EFD Contribuições PIS COFINS → Máscara do Plano de Contas Contábil**.
* A máscara é representada por algarismos "9" e define o padrão da estrutura numérica (ex.: "9.99.99").
* Todas as contas criadas devem seguir esse padrão (ex.: "1.01.01").
* Aval do contador é obrigatório, pois qualquer erro pode impactar a geração do SPED e o cálculo tributário.

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#### Parte 4: Criar uma Nova Conta Contábil (do zero)

* Clique em **Novo** para criar a conta.
* Insira os seguintes dados:
  * Código da conta (seguindo a máscara).
  * Descrição da conta.
  * Tipo da conta: analítica ou sintética.
  * Código da conta referencial (fornecido pelo contador).
  * Natureza da conta (Ativo, Passivo, Receita, Despesa etc.).
* As datas de inclusão e alteração são registradas automaticamente pelo sistema.
* Após preencher, a conta estará cadastrada e pronta para uso.

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#### Parte 5: Migrar sua Estrutura de Plano de Contas Contábil (Importação)

* Caso já possua uma estrutura própria, entre em contato com o suporte da plataforma para receber a **planilha padrão de migração**.
* Preencha corretamente todos os campos na planilha.
* O suporte fará a importação para o sistema.
* Após a importação, será necessário **vincular as contas às naturezas de operação**.

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#### Parte 6: Vincular a Conta Contábil à Natureza de Operação

* A vinculação é feita diretamente junto à **natureza de operação** no sistema.
* Isso garante que todas as movimentações financeiras e fiscais sejam registradas corretamente ao emitir documentos fiscais.
* É um passo crucial para que o SPED Contribuições seja gerado de forma correta e confiável.
