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# Faturamento Automático Contrato

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A funcionalidade **Faturamento Automático de Contrato** é um adicional ao sistema ERP Web que permite a **geração automática de mensalidades**, e em alguns casos, **notas fiscais de serviço** e **envio de boletos** para contratos.\
O objetivo é **otimizar o processo de faturamento**, tornando-o mais eficiente e automatizado.

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### **Passo a passo detalhado para cadastrar e configurar um contrato com faturamento automático**

#### **1. Acessando a tela de cadastro de contratos**

* Acesse o menu principal do sistema
* Vá até **Faturamento**
* Clique em **Contrato**
* Selecione **Cadastrar** para abrir a tela de registro de um novo contrato

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#### **2. Preenchendo as informações do contrato**

**Informações obrigatórias**

* Número do contrato: insira o número de identificação
* Vigência inicial: defina a data de início do contrato
* Vigência final: defina a data de término
* Dia do mês do faturamento: especifique o dia em que as mensalidades devem ser processadas
* Data de vencimento da cobrança: informe a data padrão de vencimento
* Valor da mensalidade: informe o valor correspondente
* Cliente relacionado ao contrato: selecione ou informe o cliente

**Campos opcionais (recomendados para controle financeiro)**

* Plano de contas: para detalhamento financeiro
* Centro de custo: opcional, mas útil para controle financeiro

***

#### **3. Configurando a forma de pagamento e outros detalhes**

* **Escolha a forma de pagamento**: selecione a forma desejada (ex.: boleto, que deve estar previamente configurado)
* **Adicionar modelo de contrato (opcional)**: escolha um modelo cadastrado para impressão posterior
* **Campo vendedor (opcional)**: preencha se houver um vendedor associado

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#### **4. Habilitando e configurando o faturamento automático**

* **Habilitar faturamento automático**: marque a opção para ativar o faturamento automático
* **Geração automática de nota de serviço**: defina se deseja gerar a nota de serviço automaticamente
* **Envio automático de e-mail**: configure o envio:
  * Somente boleto após salvar o contrato
  * Boleto e nota de serviço após salvar o contrato
* **Itens e reajustes (opcionais)**: preencha conforme a necessidade específica do contrato

***

#### **5. Finalizando o cadastro do contrato**

* Clique em **Salvar**
* O sistema gerará automaticamente as mensalidades de acordo com a configuração definida

***

#### **6. Ações pós-criação do contrato no menu de faturamento**

* Acesse **Faturamento** no menu do contrato para visualizar o contrato gerado
* **Operações específicas para boleto** (se aplicável):
  * Reenviar o boleto por e-mail
  * Fazer download do boleto
  * Gerar nota fiscal de serviço (se configurado)
* **Operações gerais no botão de ações**:
  * Baixar o contrato
  * Visualizar histórico do contrato
  * Alterar a data de vencimento
  * Alterar o valor do contrato

***

Esta funcionalidade garante que os contratos sejam **configurados corretamente para faturamento automático**, otimizando a **gestão financeira e administrativa**.
