Contrato de locação

A funcionalidade Contrato de Locação é essencial para empresas que trabalham com aluguel de itens, oferecendo controle completo e profissional sobre todo o processo de locação. Este contrato formaliza o aluguel de um item, detalhando todas as informações necessárias para um acordo transparente e seguro.

Segmentos em que é útil

  • Lojas de material de construção (aluguel de equipamentos e ferramentas)

  • Lojas de artigos para festas (locação de mesas, cadeiras, decoração e itens de buffet)

  • Lojas de aluguel de roupas

Informações incluídas no contrato de locação

  • Item alugado

  • Dados completos das partes envolvidas (cliente e transportador, se houver)

  • Valor e forma de pagamento

  • Período de locação (data de início e término)

  • Observações adicionais e condições específicas

Passo a passo detalhado para configurar e gerar um contrato de locação

1. Acesso à tela de pedido de venda

  • Acesse a tela de Pedido de Venda no sistema ERP Web.

2. Inserção dos dados do pedido

  • Insira o nome do cliente que receberá o item alugado

  • Escolha o item, informando quantidade e detalhes do produto ou serviço

  • Se desejar, defina a forma de pagamento para o aluguel

3. Finalização ou salvamento do pedido

  • Finalize o pedido se todas as informações estiverem completas

  • Ou apenas salve o pedido para continuar a configuração posteriormente

4. Acesso ao pedido criado na consulta de vendas

  • Vá para a tela Consultar Pedido de Venda

  • Localize o pedido criado

  • Clique nos três pontos (ícone de ações) ao lado do pedido

5. Geração do contrato de locação

  • No menu, escolha Contrato de Locação

  • Defina a data de início e término do contrato

  • Mantenha ou altere o nome e endereço do cliente conforme necessário

  • Insira um transportador, se o item precisar ser entregue (opcional, mas recomendado)

  • Adicione observações complementares caso haja condições especiais ou restrições de uso

6. Geração, revisão e impressão do contrato

  • Clique em Gerar para compilar as informações do contrato

  • O contrato será preenchido automaticamente com os dados do pedido

  • Revise o documento cuidadosamente

  • Se estiver correto, imprima o contrato

Faturamento do contrato de locação (funcionalidade adicional)

  • O sistema permite emitir a fatura do contrato de locação

  • Facilita o controle financeiro e o processo de cobrança, garantindo que os valores acordados sejam registrados corretamente

Benefícios da funcionalidade

AnteriorVariações de Desconto no ContratoPróximoFaturamento Automático Contrato

Atualizado