search

Painel de assinaturas

hashtag
Versão Antiga

hashtag
Nova versão

Este guia detalha as funcionalidades do painel de assinaturas, permitindo configurar a ordem das assinaturas, múltiplos métodos de confirmação (OTP por WhatsApp ou SMTP), assinaturas por rúbrica e exigência de selfie para autenticação, tornando o processo mais flexível e seguro.

hashtag
1. Configuração e Habilitação das Funcionalidades no Painel de Assinaturas

Objetivo: Configurar opções de segurança e personalização antes de enviar o documento para assinatura.

Passos:

  1. Definir ordem de assinatura (múltiplos contatos)

    • Configure a sequência em que cada contato deverá assinar.

    • O sistema bloqueia o acesso dos próximos assinantes até que o anterior conclua.

  2. Configurar confirmação OTP (One-Time Password)

    • Habilite envio de senha de seis dígitos antes da assinatura.

    • Envio disponível via e-mail, WhatsApp ou SMTP.

  3. Habilitar assinatura por rúbrica personalizada

    • Ative o desenho personalizado como assinatura.

    • Ajuste posição, cor, tamanho e fonte da rúbrica.

    • Escolha quais dados exibir junto à rúbrica (nome, CPF, e-mail ou data).

  4. Exigir selfie para autenticação adicional

    • Configure a exigência de selfie antes da assinatura.

    • Captura via webcam ou QR Code com smartphone.

hashtag
2. Envio do Documento e Processo de Assinatura pelo Contato

Objetivo: Demonstrar envio de documento para múltiplos contatos e interação com funcionalidades configuradas.

Passos:

  1. Envio do documento com configurações

    • Selecione o documento a ser enviado (ex: orçamento).

    • Escolha os contatos e configure a ordem de assinatura.

    • Envie o documento.

  2. Notificações para os contatos

    • Contatos recebem notificações conforme opções configuradas.

    • Segunda pessoa aguarda a conclusão do primeiro assinante se a ordem estiver definida.

  3. Processo de assinatura guiado (primeiro contato) a. Captura da selfie (se configurada)

    • Via webcam ou QR Code no smartphone. b. Digitação da senha OTP (se configurada)

    • Informe o código recebido para validar a assinatura. c. Assinatura via rúbrica personalizada (se configurada)

    • Adicione desenho personalizado, ajuste posição, cor, tamanho e fonte.

    • Escolha dados a serem exibidos junto à rúbrica.

  4. Assinatura do segundo contato

    • Após o primeiro contato concluir, o segundo segue as mesmas etapas.

    • Processo fluido, intuitivo e seguro.

hashtag
3. Verificação do Documento Finalizado e Compartilhamento

Objetivo: Garantir geração, verificação e envio automático do documento assinado.

Passos:

  1. Geração do documento assinado

    • Inclui rúbrica, selfie e confirmação da OTP.

    • Relatório completo do processo de assinatura.

  2. Envio automático do documento finalizado

    • Sistema envia documento e relatório para todos os assinantes.

    • Garante agilidade e praticidade no compartilhamento.

hashtag
4. Opções Adicionais para Usuário Logado

Objetivo: Disponibilizar funcionalidades extras para quem já está logado no sistema.

Passos:

  1. Acessar nova tela de assinatura

    • Visualização de opções adicionais.

  2. Habilitar posicionamento da rúbrica

    • Permite maior controle sobre a assinatura personalizada.

  3. Ativar assinatura via selfie

    • Complementa a segurança do processo de assinatura.

Atualizado