> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://alfa-informatica-net.gitbook.io/alfa-comercial-desktop/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://alfa-informatica-net.gitbook.io/alfa-comercial-desktop/compras/entrada-de-produtos.md).

# Entrada de Produtos

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=YUyI9UgPaD0>" %}

Todos os procedimentos para realizar uma entrada de produtos no sistema ocorrem através do menu **Compras > Entradas de Produtos**. Há duas formas disponíveis para realizar a entrada dos produtos: pela **importação do XML** ou **manualmente**. Vejamos a seguir como funciona as duas formas.

### Entrada de produtos através do XML da nota fiscal

A primeira etapa consiste em baixar e importar o arquivo XML. Para mais informações, acesse o artigo "[Download e Importação XML](/alfa-comercial-desktop/compras/download-e-importacao-xml.md)".

Feito isso, vá em "**Compras**", depois em "**Entradas de produtos**". Para achar a nota fiscal que você acabou de importar, clique em "**Grade**" e coloque o filtro "**Iniciada**".

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/akSFXjr7cd8a8VYwt3mo/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na tela principal, você visualizará todos os campos de dados extraídos do arquivo XML. Esses campos servirão como base para o processo de vinculação dos produtos do seu fornecedor aos itens correspondentes em seu estoque.

Identificação dos campos no sistema.

* <mark style="color:blue;">**Item:**</mark> Indica a posição do produto na nota fiscal do fornecedor.
* <mark style="color:blue;">**Cód.**</mark> <mark style="color:blue;">**Prod. Fornecedor:**</mark> Código de referência do produto utilizado pelo fornecedor.
* <mark style="color:blue;">**Descrição Fornecedor:**</mark> Descrição do produto conforme consta na nota fiscal do fornecedor.
* <mark style="color:blue;">**Unidade:**</mark> Indica a unidade de medida utilizada pelo fornecedor para o produto (ex: unidade, caixa, kg).
* <mark style="color:blue;">**Cód. de barras:**</mark> Código de barras do produto, se disponível.
* <mark style="color:blue;">**Descrição Produto no cadastro:**</mark> Descrição do produto conforme consta no cadastro do sistema, caso o produto já esteja cadastrado.
* <mark style="color:blue;">**Referência:**</mark> Campo opcional para incluir uma referência adicional ao produto.
* <mark style="color:blue;">**Tamanho:**</mark> Indica o tamanho do produto, se aplicável.
* &#x20;<mark style="color:blue;">**Grade:**</mark> Indica a grade do produto (ex: P, M, G), se aplicável.
* <mark style="color:blue;">**Unid.:**</mark>  Indica a unidade de medida utilizada pelo sistema para o produto.
* <mark style="color:blue;">**Situação:**</mark> Indica se o produto está ativo ou inativo no cadastro.
* <mark style="color:blue;">**Grupo:**</mark> Identificador numérico do grupo ao qual o produto pertence.
* <mark style="color:blue;">**Desc. Grupo:**</mark> Descrição do grupo de produto.
* <mark style="color:blue;">**Marca:**</mark> Identificador numérico da marca do produto.
* <mark style="color:blue;">**Desc. Marca:**</mark> Descrição da marca do produto.
* <mark style="color:blue;">**Preço Atual:**</mark> Valor de venda atual do produto, caso já exista um cadastro vinculado.
* <mark style="color:blue;">**NCM:**</mark>  **(Nomenclatura Comum do Mercosul):** Código que identifica a classificação fiscal do produto.
* <mark style="color:blue;">**Cod. Tributário:**</mark>  Código tributário referente à empresa.
* <mark style="color:blue;">**Est. Anterior:**</mark> Quantidade do produto em estoque antes da entrada.
* <mark style="color:blue;">**Quant. Entrada:**</mark> Quantidade de produtos recebidos nesta entrada.
* <mark style="color:blue;">**Est. Atual:**</mark> Quantidade do produto em estoque após a entrada.
* <mark style="color:blue;">**Unit. Compra:**</mark> Valor unitário pago pelo produto na nota fiscal.
* <mark style="color:blue;">**Vlr. Varejo:**</mark> Preço de venda do produto para o consumidor final Varejo.
* <mark style="color:blue;">**ML - V**</mark> (**Margem de Lucro Varejo) :** Margem de lucro aplicada ao preço de venda varejo (em %).
* <mark style="color:blue;">**Lucro Varejo**</mark> (**Valor do Lucro Varejo) :** Valor do lucro obtido com calculo na ML-V (**Margem de Lucro Varejo)** .
* <mark style="color:blue;">**Vlr Atacado**</mark>**&#x20;(Preço de Venda Atacado):** Preço de venda do produto para atacadistas.
* <mark style="color:blue;">**ML - A**</mark>**&#x20;(Margem de Lucro Atacado):** Margem de lucro aplicada ao preço de venda atacado (em %).
* <mark style="color:blue;">**Lucro Atacado**</mark> (**Valor do Lucro Atacado):** Valor do lucro obtido com calculo na ML-A **(Margem de Lucro Atacado)**.
* <mark style="color:blue;">**Lançado:**</mark> Indica se a entrada do produto já foi finalizada e incluída no sistema.

Vinculando e editando os produtos na entrada.

Na grade de edição de produtos serão exibidas as informações dos produtos dos fornecedores e dos produtos que foram sincronizados com o cadastro do sistema.

* **Descrição fornecedor:** Contém a descrição do produto conforme fornecida pelo fornecedor. Caso o produto ainda não possua cadastro no sistema e você desejar alterar a descrição, basta inserir a nova descrição neste campo.
* **Descrição produto no cadastrado:** Exibe a ligação com o cadastro do sistema. Se este campo estiver preenchido, significa que existe um vínculo entre o produto do fornecedor e o produto cadastrado no sistema. Caso esteja em branco, será necessário realizar o cadastro deste produto.

**Exemplo:** Se o produto "**Caneta azul**" ainda não estiver cadastrado no sistema e o fornecedor a descrever como "**Caneta bic azul**", você poderá alterar a descrição para "**Caneta esferográfica azul**" na coluna "Descrição do fornecedor".

<div><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/mamyeZ7UCZWRqhxwBUbp/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/HjXwjrq5ldwODJAG4a3M/2024-10-24%2009_33_55-Configura%C3%A7%C3%B5es.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Após alterar todas as descrições, conforme necessário, para que o sistema realize o cadastro desses produtos na base de dados, basta clicar no botão "Cadastrar novos produtos". A partir desse cadastro, procederemos aos ajustes de valores para venda.

Ajustando Valores de venda / Conferindo estoque

Na edição da nota de entrada, serão destacados em campos coloridos as seguintes informações:

1 . "<mark style="background-color:orange;">**Estoque anterior**</mark>", \
2\. "<mark style="background-color:green;">**Quantidade de entrada**</mark>" \
3\. "<mark style="background-color:yellow;">**Estoque atual**</mark>".&#x20;

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/25jIaJobuFX9izC87oFU/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Observação:** Em alguns casos, os produtos recebidos do fornecedor podem vir em caixas, sendo contabilizada apenas a quantidade total de caixas. Para detalhar a quantidade individual de produtos dentro de cada caixa, selecione o tipo de unidade "**UNID**" e informe a quantidade de itens contidos em cada caixa no campo "**Quantidade de entrada**".

<div><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/Vpw0MKLX90yjV05j1Pp6/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/C4qKhl8jVsFqMVkVe7C2/2024-11-19%2014_35_52-AlfaComercial%20-%20v.24.0.42%20-%20Licenciado_%20DEMONSTRATIVO%20-%20%20-%20[Entradas%20de%20Produtos.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Calculando o preço de venda.&#x20;

O sistema AlfaComercial oferece três formas principais para ajustar os preços de entrada dos produtos:

1. **Ajuste individual**: Na tela principal, você pode inserir diretamente o valor de venda para o consumidor final ou o valor de atacado na linha correspondente a cada produto.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/E1Hz2kR3uwLbYH7GN5nY/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Ajuste em massa por taxa ou margem**: Através do menu "Tipo de cálculo", é possível aplicar uma taxa ou margem de lucro uniforme a todos os produtos.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/OToYfP4ykU0g8SGbAU6N/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **Ajuste detalhado por item:** O menu "Custo/venda por item" permite realizar cálculos mais específicos, incluindo outros impostos e custos adicionais para cada produto individualmente.

<div><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/8xac7d1NVOnNg4BRaNpy/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/GejHrsq3qoZuwyT4Eq3E/2024-11-25%2014_46_13-AlfaComercial%20-%20v.24.0.42%20-%20Licenciado_%20DEMONSTRATIVO%20-%20%20-%20[Calcular%20Custo%20_%20Ven.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Após preencher as informações de cadastro dos produtos, clique em "**Fechar entrada**" para finalizar o processo.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/RKNB2q7Bxgtf1mxhSqaS/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Após o fechamento da entrada, a quantidade do estoque não será contabilizada imediatamente. Apenas o documento de entrada será encerrado. Para efetivar a contabilização dos produtos no estoque, clique no botão '**lançar produtos**'. A partir desse momento, os valores correspondentes a essa entrada serão registrados no estoque.

<div><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/c2dbHanBHQUH9px7LKj8/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://content.gitbook.com/content/HD5ZTCuvrTfMAkbGgEHT/blobs/5R9j8YIbTundXtSzsUxL/004.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Entrada de produtos de forma manual (sem pedido e/ou XML)

Neste caso iremos cadastrar diretamente nesta tela todos os dados, pois não temos um pedido e nem um XML. Com a nota fiscal em mãos iremos preencher os seguintes campos.

Pronto! Este é o procedimento para a entrada de estoque no Alfacomercial Desktop. Caso surjam mais dúvidas, não hesite em entrar em contato com nosso suporte.